Datenschutzerklärung

Textversion v1.0. Diese Erklärung informiert nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Kundenportal.

Verantwortlicher

Elektro Hübner GmbH
Am Flurgraben 17
65462 Ginsheim-Gustavsburg
Telefon: 06134 / 51 0 11
E-Mail: info@elektro-huebner-gmbh.de
Geschäftsführer: Andreas Hübner

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse oder an info@elektro-huebner-gmbh.de.

1. Verarbeitete Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail) — Zweck: Bearbeitung der Anmeldung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Bankverbindung (IBAN, BIC) — Zweck: Abrechnung der Einspeisevergütung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Geburtsdatum — Zweck: Registrierung im Marktstammdatenregister. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Dokumente und Fotos — Zweck: technische Prüfung und Einreichung beim Netzbetreiber. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Digitale Unterschrift und Vollmacht — Zweck: Bevollmächtigung zur Anmeldung der Anlage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Login-Daten (E-Mail, verschlüsseltes Passwort) — Zweck: Kundenkonto und Projektverfolgung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Folgende Dienstleister verarbeiten Daten im Auftrag der Elektro Hübner GmbH. Mit jedem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV):

  • Supabase Inc. — Datenbankhosting und Authentifizierung — Serverstandort: EU (Frankfurt) — AVV: supabase.com/legal/dpa
  • Google Ireland Limited (Google Workspace) — Versand und Empfang der Portal- und Benachrichtigungs-E-Mails über noreply@elektro-huebner-gmbh.de — AVV: Google Cloud Data Processing Addendum
  • Resend Inc. — Ersatzweiser E-Mail-Versand, falls der reguläre Versandweg nicht verfügbar ist — AVV: resend.com/legal/dpa

3. Drittlandtransfer

Datenbank, Dateien und Kontodaten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main) gespeichert.

Beim E-Mail-Versand kann es zu einer Verarbeitung durch Unternehmen mit Sitz in den USA kommen (Google LLC, Resend Inc.). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie – soweit die Anbieter zertifiziert sind – des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Übermittelt werden dabei nur die für den Versand erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht).

4. Speicherdauer

  • Anmeldedaten und Dokumente: 10 Jahre ab Abschluss des Vorgangs (§ 147 AO).
  • Kontodaten (Kundenkonto): bis zur Löschanfrage des Kunden, danach Anonymisierung innerhalb von 30 Tagen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Vollmachten und Unterschriften: 10 Jahre (rechtlich bindende Dokumente).
  • Audit-Logs: 3 Jahre.
  • E-Mail-Kommunikation: 3 Jahre.

5. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

  • Auskunft (Art. 15): Sie können Ihre Daten über „Meine Daten exportieren“ im Profil herunterladen oder eine Anfrage per E-Mail stellen.
  • Berichtigung (Art. 16): Profildaten können Sie jederzeit im Profil ändern.
  • Löschung (Art. 17): Eine Löschanfrage können Sie im Profil stellen. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb von 30 Tagen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20): Der Datenexport im Profil enthält Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON).
  • Widerspruch (Art. 21): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an info@elektro-huebner-gmbh.de widersprechen. Eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung findet nicht statt.
  • Beschwerderecht: Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Telefon 0611 1408-0, E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

6. Cookies und technische Speicherung

Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung über einen Cookie-Hinweis ab. Wir unterscheiden drei Kategorien:

  • Notwendig (immer aktiv, Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG): Session-Cookie für die Authentifizierung, Sicherheitsfunktionen sowie die lokale Zwischenspeicherung Ihres Formular-Entwurfs. Der Entwurf wird beim Absenden und beim Abmelden gelöscht.
  • Statistik (standardmäßig deaktiviert, nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): anonyme Auswertung der Seitennutzung. Derzeit sind keine Statistik-Dienste eingebunden.
  • Komfort (standardmäßig deaktiviert, nur mit Einwilligung): externe Inhalte und zusätzliche Bedienhilfen. Derzeit sind keine Komfort-Dienste eingebunden.

Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Schlüssel „cookie-consent“) und nach 12 Monaten erneut abgefragt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen:

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich ist (z. B. Übertragung an den Netzbetreiber im Rahmen der Anmeldung) oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf werden vom Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles erzeugt (Browsertyp, Uhrzeit der Anfrage etc.), die nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. IP-Adressen werden in Nachweisen zu Einwilligungen ausschließlich als Hashwert, nicht im Klartext gespeichert.